來源 / 砍柴網
作者 / 周興斌
疫情期間，“宅辦公”成為主流，釘釘、企業微信等在線辦公協作APP也迎來了一波增長期，釘釘一度出現“流量過載”，可見遠程辦公需求爆發集中而迅速。
實際上，使用最多的遠程辦公軟件，除了釘釘、微信等解決信息溝通問題之外，需求最大的就是視頻會議和協作文檔兩類，為了幫助大家甄選使實用方便的云文檔，我們深入體驗了當今市面上主流的幾款協作辦公工具，以供參考。
基礎功能實用便捷性對比：各有優勢，差異性明顯
測試環境：此次評測中，我們分別在win10家庭版PC端（i5 8400/16G內存 128SSD+1T機械）和三星NOTE9（安卓10）兩種終端設備進行，網絡環境均為200M商用寬帶。
評測對象分別為：金山文檔、石墨文檔、騰訊文檔。
首先來看幾款協作辦公工具操作系統平臺的兼容性方面方面的表現。
金山文檔、石墨文檔分別兼容網頁版、Mac、Windows、ios、小程序等系統，騰訊文檔不兼容Mac系統。
從兼容性來看，金山文檔、石墨文檔騰訊文檔都很好的兼顧到了pc端和移動端平臺，只是對Mac的用戶來說就只能選擇金山文檔和石墨文檔，
其次，便捷性。相比于一般的本地辦公軟件，在線文檔的核心優勢在于基于云儲存服務的遠程協同，而實現這一功能的基礎則是云儲存服務，因此需要通過賬號登陸來實現。
在使用以上四款軟件的過程中，我們發現金山文檔、騰訊文檔通過QQ或微信直接登錄即可，而石墨文檔則需要用手機號進行注冊。
石墨文檔、騰訊文檔、金山文檔登陸頁面截圖
在擴展性方面，石墨文檔在“新建”菜單下可創建文檔、表格、幻燈片、思維導圖、表單、白板、文件夾等文件，也可導入xlsx、xls、csv、docx、doc、txt、md、xmind等多種格式文件，大小限制為20M。
石墨文檔、騰訊文檔、金山文檔新建頁面截圖
騰訊文檔支持創建文檔、表格、幻燈片、收集表和文件夾，并支持xlsx、xls、csv、docx、doc 、ppt、pptx、txt、md、pdf.文件，且大小限制同為20M。
金山文檔方面，支持創建文字、表格、演示、表單、流程圖、思維導圖、便簽、文件夾等類型的文件，在文件格式上，支持上傳所有格式的文件，并有網盤功能支持文件的云存儲，不過，在容量方面，只支持10M以下的文件，開通超級會員后，容量升級為1Gb。
在文件擴展和兼容性方面，金山文檔在文檔類型以及兼容方面有著絕對優勢，且網盤功能十分便捷，但在容量方面稍顯不足，建議用戶開通超級會員服務以提高使用體驗。騰訊文檔、石墨文檔均可滿足日常辦公的文件擴展需求。
總體來看，以上四款主流協作辦公工具均能滿足日常基本辦公需求，不同軟件之間的側重也有所差異，金山文檔在文件擴展性方面有絕對優勢，且網盤功能在實際使用中非常便捷，石墨文檔、騰訊文檔更注重基本使用需求，不足之處則是文件擴展性相對有限。
在線文檔多人協作效率對比
相比本地辦公軟件，在線文檔的差異化特性在于多人協作的效率提升，本部分我們將從操作便捷程度、多人協作體驗的維度來進行對比，以便于大家做使用參考。
石墨文檔本文編輯頁面截圖
在文檔的的編輯界面布局上，石墨文檔去掉了一些文本編輯很少用到的選項，保留了使用頻率較高的選項。同時，新增了劃詞評論，支持插入圖片、表格、代碼塊、附件、音頻、位置等元素。
金山文檔本文編輯頁面截圖
金山文檔方面，操作界面更為簡潔，同時，金山文檔在操作邏輯上一定程度保留了本地辦公軟件的感覺，因此更加容易上手，其次，在功能上，金山文檔具有歷史版本恢復功能，解決了文件丟失和版本混亂的問題。
騰訊文檔本文編輯頁面截圖
騰訊文檔方面，編輯界面較為齊全，能夠很好滿足日常辦公需求，同時文檔在編輯過程中，支持實時保存，所有修改都會自動保存云端，不用擔心因斷網、斷電導致正在編輯的內容丟失，重新聯網后文檔內容自動恢復。
相較之下，除了以上提到的在線文檔的基本功能之外，金山文檔的優勢在于操作邏輯和功能上更偏向日常使用的“滿血版”辦公軟件，綜合使用體驗上占優，且可快速上手。
而石墨文“輕辦公”的特點較為明顯，騰訊文檔基本滿足日常辦公需求，相比本地辦公軟件，在線文檔均支持線上實時保存等基本功能，以滿足突發情況下的文檔的完整性。
實際上，在線文檔相比傳統文檔的革命性提升，在于多人協同效率的提升，因此在線協同能力實際上成為在線文檔提效的關鍵所在。
在多人協作辦公方面，四款文檔均支持多人協同編輯，其中金山文檔則支持365人進行文檔編輯協同，而騰訊文檔最多支持200人協同編輯文檔。在實際的場景使用中，金山文檔、騰訊文檔也更適合大型研究報告、企業年報等大型多人協作類文稿的編撰。
石墨文檔
在多人協作的功能性方面，石墨文檔可實現通過添加協作者，通過搜索姓名、郵箱、手機號來添加，并可以設置協作者的權限，并指支持以二維碼的形式分享文檔鏈接，針對文檔內容的某一細節，可以劃詞評論，其他人可以對評論進行回復，方便團隊參與討論。
此外石墨文檔可實時反饋文檔協作編輯的動態，更適合小范圍的文檔協同編輯。
騰訊文檔（左）與金山文檔（右）
騰訊文檔多人協作的優勢在于，可以將文件鏈接分享給其他人，或者直接分享到QQ、微信，可設置只讀/編輯權限、文檔的批注和評論權限以及文檔的有效時間，可設置只讀/編輯權限、文檔的批注和評論權限以及文檔的有效時間。
金山文檔多人協作
金山文檔則勝在豐富的協作功能上，通過創建可編輯分享鏈接，使得獲得鏈接的任何人都可以參與協作。同時，對分享鏈接可以進行權限設置，包括：可查看、可編輯權限的協作，邀請用戶及更改他人權限；協作者導出、下載、打印和創建副本的權限等。
金山文檔小程序語音評論
與此同時，金山文檔支持小程序語音評論，點擊「話筒」按鈕，然后直接通過語音給對方提出修改意見。
金山文檔、騰訊文檔在滿足個人以及小規模團隊使用需求的同時，也滿足企業級使用需求，其中金山文檔在多人協作方面更有優勢，更適合多方協同，同時也有遠程演示、會議等功能，滿足多種協同需要，協同效率也更高。相比之下石墨文檔適合文字工作的個人或者小范圍團隊使用，
金山文檔協作功能
值得一提的是，金山文檔還增加了待辦、日歷、項目管理、庫存管理等功能模塊，以便于企業級團隊提升協作辦公效率。
以上幾款在線協作辦公工具在操作界面和協同效率效率方面各有優缺點，石墨文檔優勢在于文檔的實時編輯和協同，騰訊文檔勝在文檔的分享和參與協同，金山考慮更多的是文檔的私密性以及對文本協同的效率的問題更便于企業級的辦公應用。
PC端、移動端綜合使用體驗對比
隨著智能移動設備的爆發式增長，移動端辦公成為了一種“剛需”，在線協作辦公工具的移動端體驗，也是相當重要的部分。
但我們認為，作為生產力工具，pc仍然是當下最好的解決方案，移動端只是作為協作辦公的一種補充，因此，移動端體驗重點更偏向于“輕功能、重便捷”的思路和方向。
相較于PC端的石墨文檔，移動功能較少，僅支持新建、導入文檔、表格以及文件夾的操作，不過，在移動端你，石墨文檔增加了語音速記、牌照文本提取等功能，便捷性有一定程度提升。
對比PC端的使用體驗，騰訊文檔移動端雖然也有不少功能，甚至支持語音識別功能，但由于不支持本地文件導入，因此使用上還是有些不方便。不過值得一提的是，移動端內的騰訊文檔中，支持在編輯界面插入錄音，提高溝通效率。
相較于其他兩款在線協作辦公工具，金山移動端基本延續延續了pc端的功能拓展，移動端重在便捷，有很多功能在pc端使用會很方便，但在移動端的體驗多少會有一些“打折”，不過總體而言功能確實是三款軟件中最全面的，在功能性上足以滿足大多數移動辦公的操作。
總結：
綜合體驗下來，以上幾款幾款協作辦公工具都能基本滿足多人辦公協作的使用需求，但各方的側重點有所不同。石墨文檔的優勢在于，文檔協同更加直觀，適合個人以及辦公室等小范圍輕度協同使用。缺點在擴展相對不足。
騰訊文檔的優勢在于基本滿輕辦公需求的同時，通過對微信社交粘性的的依賴，提升文檔協作的溝通效率。
金山文檔方面，作為辦公軟領域的老牌玩家，在文檔的擴展性和適應性方面有絕對優勢，pc端功能強大，團隊協作效率更高，更適合企業級用戶使用。在移動端，可以滿足絕大多數文檔修改、批注的使用，綜合體使用體驗相對占優。
在經歷過實際的使用之后，我們認為，應該根據自身的實際需求出發去選擇合適的在協同文檔軟件，比如個人及小規模團隊溝通可選擇石墨文檔，而偏向于多人協同以及高效多人協同辦公需求的，金山文檔將會成為提升多人辦公協同效率的最佳之選。
作者：周興斌，系資深媒體人、知名科技自媒體。2017年度中國十大最具影響力自媒體。關注電商新零售、人工智能、移動互聯、數碼家電等相關互聯網產業。
